BILINGUAL LEGAL ASSISTANT -ENGLISH AND SPANISH REQUIRED

Job Overview

Location: North Dallas, Texas

Position: 100% In-Person - No Remote Work

Schedule: Full-Time, Minimum 40 Hours Per Week

Initial Employment Status: Contract Basis

POSITION OVERVIEW

Our North Dallas law firm is seeking an experienced Bilingual Legal Assistant (English/Spanish) to join our team.

Applicants MUST have a minimum of 2-3 years of prior experience working in a law office.

Our firm handles Criminal Defense, Immigration, Family Law, and Personal Injury matters. Because Criminal Defense and Immigration make up a significant portion of our caseload, prior experience working for a criminal defense and/or immigration law firm is HIGHLY DESIRED.

Our firm serves a client base that is approximately 90% from the immigrant community. The person hired for this position will communicate with clients in Spanish almost 100% of the time. Strong professional fluency in Spanish is therefore an essential requirement for this position.

The Legal Assistant must also be able to communicate professionally in English with courts, court coordinators, prosecutors, government and immigration agencies, opposing counsel, attorneys, insurance companies, medical providers, and other parties regarding case-related matters.

REQUIRED QUALIFICATIONS

· Minimum 2-3 years of experience working in a law office - REQUIRED.

· Fluent Spanish - REQUIRED.

· Professional verbal and written communication skills in both Spanish and English.

· Must be comfortable speaking Spanish with clients throughout the workday.

· Experience working with and communicating with members of the immigrant community is highly preferred.

· Prior experience in a criminal defense or immigration law firm is HIGHLY DESIRED.

· Strong knowledge of Microsoft Word and Microsoft Excel - REQUIRED, with no exceptions.

· Applicants must be proficient with computers, email, PDF software, electronic filing systems, and other office technology.

· Microsoft Word and Excel proficiency testing may be required during the interview/hiring process.

· Strong organizational skills and attention to detail.

· Ability to manage multiple cases, deadlines, telephone calls, emails, and assignments simultaneously.

· Ability to follow instructions while also taking initiative and following up on outstanding matters.

· Must be dependable, punctual, professional, and able to work independently.

· Must understand and maintain strict confidentiality regarding client and case information.

LEGAL EXPERIENCE & SKILLS HIGHLY DESIRED

· E-filing legal documents with Texas courts.

· Preparing and submitting discovery requests.

· Reviewing, downloading, organizing, and maintaining discovery.

· Drafting routine motions, notices, correspondence, and other legal documents for attorney review.

· Communicating with court coordinators, clerks, prosecutors, and opposing counsel.

· Requesting and coordinating depositions.

· Coordinating and scheduling mediations.

· Scheduling court appearances and hearings.

· Scheduling and coordinating client jail visits.

· Coordinating jail calls, video visits, and attorney-client conferences.

· Requesting interpreters when necessary.

· Calendaring court dates, hearings, deadlines, mediations, depositions, and appointments.

· Preparing case files and documents for attorney review and court appearances.

· Following up on pending discovery, motions, orders, records requests, and other case-related matters.

· Communicating with clients regarding court dates, appointments, documentation, and case status as directed by the attorney.

· Maintaining accurate and organized electronic client files.

· Requesting records and other supporting documentation.

· Assisting attorneys with case preparation from intake through resolution.

Experience with criminal court procedures, immigration matters, e-filing systems, discovery, and court communications will be considered particularly valuable for this position.

EDUCATION

A Paralegal Certificate is preferred but is not required for candidates with substantial hands-on experience working in a law office.

Relevant law office experience may substitute for formal paralegal certification.

WORK SCHEDULE

This is a full-time position requiring a minimum of 40 hours per week during normal business hours.

The schedule may also require working approximately one Saturday per month, depending on the needs of the office.

Candidates must have the flexibility and reliability necessary to meet the scheduling requirements of a busy law practice.

EMPLOYMENT STRUCTURE

The position will initially begin on a contract basis. Future employment opportunities may be considered based on performance and the needs of the firm.

LOCATION REQUIREMENT

This position is located in North Dallas, Texas and is 100% IN PERSON.

THIS IS NOT A REMOTE OR HYBRID POSITION.

Only applicants who currently reside in the Dallas-Fort Worth area and can reliably commute to the North Dallas office will be considered.

PLEASE DO NOT APPLY UNLESS YOU MEET THESE MINIMUM REQUIREMENTS

· ✓ Minimum 2-3 years of prior law office experience.

· ✓ Fluent in both Spanish and English.

· ✓ Comfortable communicating with clients primarily in Spanish.

· ✓ Strong Microsoft Word and Excel skills.

· ✓ Able to communicate professionally with courts, prosecutors, opposing counsel, and government agencies in English.

· ✓ Available to work a minimum of 40 hours per week.

· ✓ Available to work approximately one Saturday per month when needed.

· ✓ Able to work 100% in person in North Dallas.

· ✓ Currently located in the Dallas-Fort Worth area.

Preference will be given to candidates with prior criminal defense and/or immigration law firm experience.

Qualified candidates should submit a current résumé clearly identifying their law office experience, practice areas, Spanish-language proficiency, and relevant legal skills.

Application Subject Line: Bilingual Legal Assistant - North Dallas

ASISTENTE LEGAL BILINGÜE – INGLÉS Y ESPAÑOL REQUERIDO

Ubicación: Norte de Dallas, Texas

Modalidad: 100% presencial - No hay opción de trabajo remoto

Horario: Tiempo completo, mínimo 40 horas por semana

Estatus inicial: Posición por contrato

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Nuestro despacho de abogados ubicado en el norte de Dallas está buscando un(a) Asistente Legal Bilingüe (inglés/español) con experiencia para integrarse a nuestro equipo.

Los solicitantes DEBEN contar con un mínimo de 2 a 3 años de experiencia previa trabajando en un despacho de abogados.

Nuestro despacho maneja asuntos de Defensa Criminal, Inmigración, Derecho Familiar y Lesiones Personales (Personal Injury). Debido a que Defensa Criminal e Inmigración constituyen una parte significativa de nuestros casos, se considera ALTAMENTE DESEABLE contar con experiencia previa trabajando en un despacho de defensa criminal y/o inmigración.

Aproximadamente el 90% de nuestra clientela pertenece a la comunidad inmigrante. La persona contratada se comunicará con los clientes en español casi el 100% del tiempo. Por lo tanto, es indispensable contar con un dominio profesional y fluido del español.

El/La Asistente Legal también deberá poder comunicarse profesionalmente en inglés con tribunales, coordinadores de los tribunales, fiscales, agencias gubernamentales y de inmigración, abogados de la parte contraria, compañías de seguros, proveedores médicos y otras partes en asuntos relacionados con los casos.

REQUISITOS OBLIGATORIOS

· Mínimo de 2 a 3 años de experiencia trabajando en un despacho de abogados - REQUERIDO.

· Dominio fluido del español - REQUERIDO.

· Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.

· Debe sentirse cómodo(a) hablando en español con clientes durante prácticamente toda la jornada laboral.

· Se prefiere experiencia trabajando y comunicándose con miembros de la comunidad inmigrante.

· Experiencia previa en un despacho de defensa criminal o inmigración es ALTAMENTE DESEABLE.

· Conocimiento sólido de Microsoft Word y Microsoft Excel - REQUERIDO, SIN EXCEPCIONES.

· Debe tener dominio del uso de computadoras, correo electrónico, programas PDF, sistemas de presentación electrónica (e-filing) y otras tecnologías de oficina.

· Podrán realizarse pruebas de dominio de Microsoft Word y Excel como parte del proceso de entrevista y contratación.

· Excelentes habilidades de organización y atención a los detalles.

· Capacidad para manejar simultáneamente múltiples casos, fechas límite, llamadas telefónicas, correos electrónicos y asignaciones.

· Capacidad para seguir instrucciones, tomar iniciativa y dar seguimiento a asuntos pendientes.

· Debe ser una persona responsable, puntual, profesional y capaz de trabajar de manera independiente.

· Debe comprender y mantener estricta confidencialidad respecto de la información de los clientes y sus casos.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES LEGALES ALTAMENTE DESEADAS

· Presentación electrónica (e-filing) de documentos legales ante tribunales de Texas.

· Preparación y presentación de solicitudes de descubrimiento (discovery requests).

· Revisión, descarga, organización y mantenimiento de discovery.

· Redacción de mociones rutinarias, avisos, correspondencia y otros documentos legales para revisión del abogado.

· Comunicación con coordinadores de los tribunales, secretarios, fiscales y abogados de la parte contraria.

· Solicitud y coordinación de deposiciones.

· Coordinación y programación de mediaciones.

· Programación de comparecencias y audiencias judiciales.

· Programación y coordinación de visitas de clientes en la cárcel.

· Coordinación de llamadas desde la cárcel, visitas por video y conferencias abogado-cliente.

· Solicitud y coordinación de intérpretes cuando sea necesario.

· Manejo del calendario de fechas de corte, audiencias, fechas límite, mediaciones, deposiciones y citas.

· Preparación de expedientes y documentos para revisión del abogado y comparecencias ante el tribunal.

· Seguimiento de discovery pendiente, mociones, órdenes, solicitudes de expedientes y otros asuntos relacionados con los casos.

· Comunicación con clientes sobre fechas de corte, citas, documentación y estatus de sus casos según las instrucciones del abogado.

· Mantenimiento preciso y organizado de expedientes electrónicos de clientes.

· Solicitud de expedientes, registros y demás documentación de respaldo.

· Asistencia a los abogados con la preparación de casos desde la apertura del expediente hasta su resolución.

Se considerará particularmente valiosa la experiencia con procedimientos de tribunales penales, asuntos de inmigración, sistemas de e-filing, discovery y comunicaciones con los tribunales.

EDUCACIÓN

Se prefiere contar con un Certificado de Paralegal, pero no es obligatorio para candidatos con experiencia práctica sustancial trabajando en un despacho de abogados.

La experiencia laboral relevante en un despacho de abogados puede sustituir el requisito de una certificación formal de paralegal.

HORARIO DE TRABAJO

Esta es una posición de tiempo completo que requiere un mínimo de 40 horas por semana durante el horario laboral normal.

El horario también puede requerir trabajar aproximadamente un sábado al mes, dependiendo de las necesidades de la oficina.

Los candidatos deben contar con la flexibilidad y confiabilidad necesarias para cumplir con las exigencias de horario de un despacho de abogados con un alto volumen de trabajo.

ESTRUCTURA DE LA POSICIÓN

La posición comenzará inicialmente por contrato. Podrán considerarse oportunidades futuras de empleo dependiendo del desempeño y de las necesidades del despacho.

REQUISITO DE UBICACIÓN

Esta posición se encuentra en el norte de Dallas, Texas, y es 100% PRESENCIAL.

ESTA NO ES UNA POSICIÓN REMOTA NI HÍBRIDA.

Únicamente se considerarán solicitantes que actualmente residan en el área de Dallas-Fort Worth y que puedan trasladarse de manera confiable a nuestra oficina en el norte de Dallas.

POR FAVOR, NO APLIQUE SI NO CUMPLE CON ESTOS REQUISITOS MÍNIMOS

· ✓ Mínimo de 2 a 3 años de experiencia previa trabajando en un despacho de abogados.

· ✓ Dominio fluido del español y del inglés.

· ✓ Comodidad para comunicarse con los clientes principalmente en español.

· ✓ Conocimientos sólidos de Microsoft Word y Excel.

· ✓ Capacidad para comunicarse profesionalmente en inglés con tribunales, fiscales, abogados de la parte contraria y agencias gubernamentales.

· ✓ Disponibilidad para trabajar un mínimo de 40 horas por semana.

· ✓ Disponibilidad para trabajar aproximadamente un sábado al mes cuando sea necesario.

· ✓ Capacidad para trabajar 100% de manera presencial en el norte de Dallas.

· ✓ Residencia actual en el área de Dallas-Fort Worth.

Se dará preferencia a candidatos con experiencia previa en despachos de defensa criminal y/o inmigración.

Los candidatos calificados deberán enviar un currículum actualizado que identifique claramente su experiencia en despachos de abogados, áreas de práctica, dominio del español y habilidades legales relevantes.

Asunto de la solicitud: Asistente Legal Bilingüe - North Dallas

Work Location: In person